Политика в области персональных данных

AGWПолитика в области персональных данных

ПОЛИТИКА ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ОБЪЁДИНЕННЫЕ СТЕКОЛЬНЫЕ ЗАВОДЫ – УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ» В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Назначение Политики

1.1. Настоящая Политика (далее – Политика) в отношении обработки персональных данных в ООО «Объединенные стекольные заводы – Управляющая компания» (далее — Общество, Оператор) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее- ФЗ-152).

1.2. Политика вступает в силу с момента ее утверждения генеральным директором Общества.

1.3. Политика подлежит пересмотру в ходе периодического анализа уполномоченными лицами Общества, а также в случаях изменения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

1.4. Политика подлежит опубликованию на официальном сайте Общества.

2.2. Цели Политики

2.1. Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных в Обществе.

3. Основные понятия

3.1. Для целей Политики используются следующие понятия:

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональный данных для распространения в порядке, предусмотренном ФЗ-152;
субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено, или определяемо с помощью персональных данных;
оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих o6pаботке, действия (операции), совершаемые с персональными данными,
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данные обработка персональных данных с помощью средств вычислительной тех ники;
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия её обладателя;
трансграничная передачи персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическом у лицу или иностранному юридическому лицу; угрозы безопасности персональных данных совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработки в информационной системе персональных данные;
уровень защищенности персональных данных – комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

3.2. Область действия

3.2.1 Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемые Обществом:

– с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных. и (или) доступ к таким персональным данным;
– без использования средств автоматизации;
– смешанной.

3.2.2. Политикой должны руководствоваться все сотрудники Общества, осуществляющие обработку персональных данных или имеющие к ним доступ.

3.2.3. Все локальные акты Общества разрабатываются на основе Политики.

II. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4. Обработка персональных данных осуществляется Обществом в следующих целях:

Ведение кадрового и бухгалтерского учета;
Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ;
Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ;
Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ;
Обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере здравоохранения;
Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров;
Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности;
Обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договора с учебным заведением;
Обеспечение своевременного рассмотрения в полном объеме устных и письменных обращений граждан, а также уполномоченных органов;
Создание общедоступных источников информационного обеспечения (в том числе справочники, адресные книги, ведения официального сайта организации);
Продвижение товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальных потребителем с помощью средств связи, направление рекламно-информационных материалов, сведений об оказанной медицинской помощи, уведомлений, запросов и иной информации;
Осуществление деятельности, предусмотренной Уставом Общества;
Расчет и выплата заработной платы, иных вознаграждений, расчет и перечисление налогов и страховых взносов, предоставление работникам дополнительных гарантий, компенсаций и льгот;
Обмен информацией между Обществом и иными организациями, в том числе органами государственной власти и публичными компаниями, некоммерческими организациями и фондами в целях промышленного, коммерческого и иного взаимодействия, разработки и внедрения инновационных продуктов, производственных систем и комплексных решений.
Обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации об обороноспособности и безопасности Российской Федерации, о противодействии терроризму, обеспечения экономической и экологической безопасности Общества, безопасности жизнедеятельности человека;
Проверка конфликта интересов;
Осуществление информационного обеспечения предоставления услуг посредством сети «Интернет»;
В целях публичных интересов, связанных с формированием образа компании на внешнем рынке, продвижения услуг и формирования HR бренда;
Содействие в обучении и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, оформление командировок, обеспечения корпоративной и мобильной связью, обеспечения пропускного режима;
Улучшение качества обслуживания и проведение маркетинговых программ, статистических исследований;
Размещения (публикации) фото— и видеоматериалов в сети Интернет, в том числе социальных сетях, интернет-видеоканалах, на телеканалах, на бумажных носителях (афиши, плакаты, журналы тематической направленности и др.)

III. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5. Основанием обработки персональных данных в Обществе являются следующие нормативные акты и документы:

Конституция Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
3акон Российской Федерации от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»;
Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской федерации»;
Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации›;
Федеральный закон от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»;
Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»;
Устав Общества;
Согласие на обработку персональных данных;
Лицензия на право осуществления медицинской деятельности.
Гражданско-правовые договоры;
Приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;
Иные федеральные и ведомственные нормативные правовые акты и локальные акты Общества.

5.1. В случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Общества, обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, на обработку его персональных данных.

5.2. Обработка персональных данных прекращается при реорганизации или ликвидации Общества.

IV. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в Разделе II Политики, Обществом осуществляется обработка персональных данных в отношении следующих категорий лиц:

Работники;
Родственники работников;
Уволенные работники;
Контрагенты;
Представителя контрагентов;
Клиенты;
Соискатели;
Учащиеся;
Студенты;
Лица, направившие обращения;
Посетители сайта;

6.1. В целях ведения кадрового и бухгалтерского учета в отношении работников, родственников работников, уволенных работников обрабатываются следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество (при наличии), а также прежние фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место их изменения (в случае изменения); пол; дата (число, месяц, год) и место рождения; сведения о гражданстве; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; номер контактного телефона, адрес электронной почты и (или) сведения о других способах связи; реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения; сведения о семейном положении, составе семьи (степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), даты (число, месяц, год) и места рождения); сведения об образовании и (или) квалификации или наличии специальных знаний (в том числе наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень образования, квалификация, реквизиты документа об образовании, обучении); информация о владении иностранными языками; сведения об отношении к воинской обязанности, о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (серия, номер, дата выдачи документа, наименование органа, выдавшего его); сведения о трудовой деятельности, а также информация о предыдущих местах работы, периодах и стаже работы; сведения, содержащиеся в документах, дающих право на пребывание и трудовую деятельность на территории РФ (для иностранных граждан, пребывающих в РФ); сведения, содержащиеся в разрешении на временное проживание, разрешении на временное проживание в целях получения образования (для иностранных граждан, временно проживающих в РФ), виде на жительство (для иностранных граждан, постоянно проживающих в РФ), свидетельстве о предоставлении убежища, временном удостоверении лица без гражданства; сведения о доходах, обязательствах по исполнительным документам; номера расчетного счета; сведения о состоянии здоровья (для отдельных категорий соискателей); сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (для отдельных категорий работников); иные персональные данные, содержащиеся в документах, представление которых предусмотрено законодательством РФ, в том числе файлы аудио и видео фиксации систем контроля безопасности объектов и персонала на объектах; сведения о состоянии здоровья, связанные с возможностью выполнения трудовой функции; данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; данные медицинского полиса добровольного медицинского страхования; сведения о социальных льготах; сведения о пенсиях на льготных условиях по старости (по возрасту); данные об изображениях лица; сведения о повышении квалификации; идентификационные реквизиты листка нетрудоспособности.

6.2. В целях соблюдения трудового законодательства Российской Федерации в отношении работников, родственников работников, уволенных работников обрабатываются следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество (при наличии), а также прежние фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место их изменения (в случае изменения); пол; дата (число, месяц, год) и место рождения; сведения о гражданстве; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; номер контактного телефона, адрес электронной почты и (или) сведения о других способах связи; реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения; сведения о семейном положении, составе семьи (степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), даты (число, месяц, год) и места рождения); сведения об образовании и (или) квалификации или наличии специальных знаний (в том числе наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень образования, квалификация, реквизиты документа об образовании, обучении); информация о владении иностранными языками; сведения об отношении к воинской обязанности, о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (серия, номер, дата выдачи документа, наименование органа, выдавшего его); сведения о трудовой деятельности, а также информация о предыдущих местах работы, периодах и стаже работы; сведения, содержащиеся в документах, дающих право на пребывание и трудовую деятельность на территории РФ (для иностранных граждан, пребывающих в РФ); сведения, содержащиеся в разрешении на временное проживание, разрешении на временное проживание в целях получения образования (для иностранных граждан, временно проживающих в РФ), виде на жительство (для иностранных граждан, постоянно проживающих в РФ), свидетельстве о предоставлении убежища, временном удостоверении лица без гражданства; сведения о доходах, обязательствах по исполнительным документам; номера расчетного счета; сведения о состоянии здоровья (для отдельных категорий работников); сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (для отдельных категорий работников); иные персональные данные, содержащиеся в документах, представление которых предусмотрено законодательством РФ, в том числе файлы аудио и видео фиксации систем контроля безопасности объектов и персонала на объектах; иные персональные данные, которые работник пожелал сообщить о себе и обработка которых соответствует цели обработки, сведения о состоянии здоровья, связанные с возможностью выполнения трудовой функции.

6.3. В целях соблюдения налогового законодательства в отношении работников, контрагентов, представителей контрагентов, законных представителей, пациентов обрабатываются следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; доходы; пол; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; номер контактного телефона, адрес электронной почты и (или) сведения о других способах связи; номер расчетного счета; должность; сведения о составе семьи; сведения о социальных льготах; сведения об организации, оказавшей медицинские услуги; вид оказанной медицинской помощи; факт обращения гражданина за оказанием медицинской помощи; номер расчетного счета.

6.4. В целях соблюдения пенсионного законодательства в отношении работников и пациентов обрабатываются следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; гражданство; сведения о доходах; пол; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; номер контактного телефона, адрес электронной почты и (или) сведения о других способах связи; место работы, должность; сведения о составе семьи; сведения о социальных льготах; сведения об организации, оказавшей медицинские услуги; вид оказанной медицинской помощи; факт обращения гражданина за оказанием медицинской помощи; сведения о состоянии здоровья.

6.5. В целях заключения договоров гражданско-правового характера в отношении работников, контрагентов и представителей контрагентов обрабатываются следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; гражданство; сведения о доходах; пол; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; номер контактного телефона, адрес электронной почты и (или) сведения о других способах связи; номер расчетного счета.

6.6. В целях подбора персонала (соискателей) на вакантные должности Общества в отношении соискателей обрабатываются следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество (при наличии), а также прежние фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место их изменения (в случае изменения); пол; дата (число, месяц, год) и место рождения; сведения о гражданстве; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; номер контактного телефона, адрес электронной почты и (или) сведения о других способах связи; реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения; сведения о семейном положении, составе семьи (степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), даты (число, месяц, год) и места рождения); сведения об образовании и (или) квалификации или наличии специальных знаний (в том числе наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень образования, квалификация, реквизиты документа об образовании, обучении); информация о владении иностранными языками; сведения об отношении к воинской обязанности, о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (серия, номер, дата выдачи документа, наименование органа, выдавшего его); сведения о трудовой деятельности, а также информация о предыдущих местах работы, периодах и стаже работы; сведения, содержащиеся в документах, дающих право на пребывание и трудовую деятельность на территории РФ (для иностранных граждан, пребывающих в РФ); сведения, содержащиеся в разрешении на временное проживание, разрешении на временное проживание в целях получения образования (для иностранных граждан, временно проживающих в РФ), виде на жительство (для иностранных граждан, постоянно проживающих в РФ), свидетельстве о предоставлении убежища, временном удостоверении лица без гражданства; сведения о доходах, обязательствах по исполнительным документам; номера расчетного счета; сведения о состоянии здоровья (для отдельных категорий соискателей); сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (для отдельных категорий работников); иные персональные данные, содержащиеся в документах, представление которых предусмотрено законодательством РФ, в том числе файлы аудио и видео фиксации систем контроля безопасности объектов и персонала на объектах; иные персональные данные, которые соискатель пожелал сообщить о себе, сведения о состоянии здоровья, связанные с возможностью выполнения трудовой функции.

6.7. В целях прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики отношении работников, студентов, учащихся обрабатываются следующие персональные данные:

6.8. В целях создания общедоступных источников информационного обеспечения (в том числе справочники, адресные книги, ведение официального сайта Общества), формирования образа компании на внешнем рынке и формировании HR бренда в отношении работников обрабатываются следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество (при наличии); адрес электронной почты; телефон; должность; стаж работы; сведения об образовании; год рождения; сведения об аккредитации; сведения о присвоении степени; сведения о государственных наградах, иных наградах, поощрениях и знаках отличия; сведения о научно-практической деятельности; изображение лица.

6.9. В целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, направление рекламно-информационных материалов, сведений об оказанной медицинской помощи, уведомлений, запросов и иной информации, а также размещения фото-, видео- и аудиоматериалов в сети «Интернет», телеканалах и печатной продукции (брошюры, каталоги, буклеты и.т.д.), обеспечения оказания услуг в сети «Интернет», улучшения качества обслуживания, проведения маркетинговых и иных стратегических исследований в отношении пациентов и законных представителей обрабатываются следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; гражданство; сведения о доходах; пол; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; номер контактного телефона, адрес электронной почты и (или) сведения о других способах связи; номер расчетного счета; должность; сведения о заключенных договорах и результатах их исполнения; номер расчетного счета; результаты проведенного контроля объемов, сроков качества и условий оказанной медицинской помощи; изображение лица.

V. ПОРЯДОК И УСЈІОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7. Принципы обработки персональных данных.

7.1. Обработка персональных данных осуществляется Обществом в соответствии со следующими принципами:

обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; обрабатываемые персональные данные не избыточны по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных; Общество принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договоров, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8. Условия обработки персональных данных.

Условия обработки персональных данных, отличные от получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, являются альтернативными.

8.1. Условия обработки специальных категорий персональных данных

Обработка специальных категорий персональных данных осуществляется Обществом с соблюдением следующих условий:

обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации;
субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг на условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну.

8.2. Условия обработки биометрических персональных данных

Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, и на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются Обществом для установления личности субъекта персональных данных, Обществом не обрабатываются за исключением изображения лица.

8.3. Условия обработки иных категорий персональных данных.

Обработка иных категорий персональных данных осуществляется Обществом с соблюдением следующих условий.

обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международными договорами Российской Федерации или законом, для осуществления и вы волнения возложенных законодательством Российской Федерации на Общество функций, полномочий и обязанностей;
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

8.4. Поручение обработки персональных данных.

8.4.1. Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8.4.2. Общество вправе поручить обработку персональных данных пациентов в целях обмена информацией с медицинскими организациями, в том числе размещенной в медицинских информационных системах, в целях оказания медицинской помощи, в том числе передача страховым организациям в рамках добровольного медицинского страхования, передачи сведений о результатах лабораторных, клинических и иных исследований в организации, установленных дополнительными локальными актами Общества и на основании поручения.

8.4.3. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, соблюдает принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Политикой. В поручении Общества определяется перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, способы и цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

При поручении обработки персональных данных другому лицу ответственность перед субъектом персональных данных за действия у казанного лица несет Общество. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, несет ответственность перед Обществом.

8.5. Передача персональных данных.

Общество вправе передавать персональные данные уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

8.6. Конфиденциальность персональных данных.

Сотрудники Общества, получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8.7. Общедоступные источники персональных данных.

8.7.1 В целях информационного обеспечения Общество создает общедоступные источники персональных данных. Персональные данные включаются в общедоступные источники на основании согласия субъекта персональных данных на включение персональных данных в общедоступные источники или в целях исполнения возложенных законодательством Российской Федерации на федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления функций, полномочий и обязанностей. Сведения о субъекте персональных данных исключаются из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

8.7.2. В общедоступные источники персональных данных включены сведения поименованные в п. 6.8 Политики:

8.8. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

8.8.1. При необходимости обеспечения условий обработки персональных данных субъекта может предоставляться согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

8.8.2. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие не их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой, позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено действующим законодательством. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных, полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Обществом.

8.8.3. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Общество вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при выполнении альтернативных условий обработки персональных данных.

8.8.4. Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство выполнения альтернативных условий обработки персональный данных возлагается на Общество.

8.8.5. В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью (КЭП или УКЭП). Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя:

фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
реквизиты Оператора;
цель обработки персональных данных;
перечень персональных данных, на обработку которых дастся согласие субъекта персональных данных;
наименование и/или иные идентификаторы лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, в случае поручения обработки такому лицу;
перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие;
срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
подпись субъекта персональных данных;

8.8.6. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта

8.8.7. В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласии не было дано субъектом персональных данных при его жизни.

8.8.8. Персональные данные могут быть получены Обществом от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления Обществу подтверждения наличия альтернативных условий обработки информации.

8.9. Трансграничная передача персональных данных Обществом не осуществляется.

8.10. Особенности обработки персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

8.10.1. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется на основании соответствующего согласия субъекта персональных данных.

8.10.2. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональный данных на обработку персональных данных.

8.10.3. Согласие содержит перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональный данные, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

8.10.4. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, предоставляется непосредственно Обществу.

8.10.5. Молчание или бездействие субъекта персональных данных не считается согласием на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

8.10.6. В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных Обществу неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц. Отказ Общества в установлении субъектом персональных данных запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 ФЗ-152, не допускается.

8.10.7. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, не распространяются на случаи обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством Российской Федерации.

8.10.8. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать идентификационные и контактные данные субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только оператором, которому оно направлено. Действие согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, прекращается с момента рассмотрения в Обществе соответствующего требования, но не позднее 3 рабочих дней с момента поступления требования.

8.10.9. Требования, указанные выше, не применяются в случае обработки персональных данных в целях выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления функций, полномочий и обязанностей.

9. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации.

9.1. Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.

9.1.1. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путём фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

9.1.2. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.

9.1.3. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе сотрудники Общества или лица, осуществляющие такую обработку по договору с Обществом) проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется Обществом без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами Общества.

9.1.4. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее – типовая форма), соблюдаются следующие условия:

типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) содержат сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес Оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе из обработки, общее описание используемых Обществом способов обработки персональных данных;
типовая форма предусматривает поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации – при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;
типовая форма составляется таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
типовая форма исключает объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо несовместимы.

9.1.5. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, принимаются меры по обеспечения раздельной обработки персональных данных, в частности:

при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способов, исключающих одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;
при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

9.1.6. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производится способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание). Указанные правила применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработка зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.

9.1.7. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, – путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях, либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

9.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации.

9.2.1. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.

9.2.2. Обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.

9.2.3. При хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются Обществом.

10. Обработка метрических данных

10.1. Общие положения

10.1.1. На сайте Общества https://agwgroup.ru/ применяются следующие инструменты веб-аналитики: ЯндексМетрика (ООО «Яндекс», 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д.16). Инструменты веб-аналитики отечественные и применяются в целях анализа использования сайта Общества и улучшения его работы. Для сохранения конфиденциальности персональных данных, условия использования сервиса ЯндексМетрика запрещают передавать идентификационную информацию, в связи с чем, собранная про помощи «cookie» информация не может идентифицировать субъекта персональных данных.

10.1.2. Обработка файлов «cookie» Оператором осуществляется в обобщенном виде и никогда не соотносится с личными сведениями пользователей.

10.1.3. На сайте Общества отображается предупреждение, информирующее пользователей об обработке метрических данные.

10.1.4. При посещении сайта пользователь дает согласие Оператору на обработку указанных данных с использованием метрических сервисов для анализа использования, измерения и повышение уровня производительности сайта Оператора. Согласие действует с момента его предоставления и в течение всего периода использования сайта пользователем.

10.1.5. В случае отказа от обработки файлов «cookie» пользователю необходимо прекратить использование сайта Оператора или отключить использование файлов «cookie» в настройках браузера, при этом некоторые функции сайта Оператора могут стать недоступны.

10.1.6 Сайт расположен на мощностях ООО «Админвпс», адрес: 115280, Москва ул. Ленинская Слобода, 19

VI. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЈІЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, OTBEТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

11. Права субъектов персональных данных

11.1. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным.

Субъект персональных данных имеет право на получение информации (далее – запрашиваемая субъектом информация), касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных Обществом;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
применяемые Обществом способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения Общества, сведения о лицах (за исключением сотрудников Общества), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Обществом или на основании федерального закона;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных ФЗ-152;
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

11.1.1. Субъект персональных данных имеет право на получение запрашиваемой субъектом информации, за исключением следующих случаев:

обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступных путем, и финансированию терроризма;
доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства, в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

11.1.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Общества уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

11.1.3. Запрашиваемая субъектом информация должна быть предоставлена субъекту персональных данных Обществом в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

11.1.4. Запрашиваемая информация предоставляется Обществом субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Обществом (номер договора, дата заключения договора, наименование договора и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом, подпись субъекта персональных данных или его представителя (далее – необходимая для запроса информация). 3aпрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

11.1.5. В случае если запрашиваемая субъектом информация, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Общество или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через десять дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен действующим законодательством или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных.

11.1.6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Общество или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения нормированного срока запроса в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимой для запроса информацией должен содержать обоснование направления повторного запроса.

11.2. Общество вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным.

12. Права субъектов персональных данных при обработке их персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке.

Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальных потребителем с помощью средств связи, осуществляется только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных. Указанная обработка персональных данных признается осуществляемой без предварительного согласия субъекта персональных данных, если Общество не докажет, что такое согласие было получено. Общество обязуется незамедлительно прекратить по требованию субъекта персональных данных указанную обработку его персональных данных.

12.1. Права субъектов персональных данных при принятии решений на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

12.1.1. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающие юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Обществом не осуществляется.

12.1.2. В случае возможного или предполагаемого нарушения прав субъекта персональных данных со стороны Общества, субъект персональных данных вправе обжаловать такие действия или решения Общества в установленном законом порядке.

13. Обязанности Оператора

13.1. При сборе персональных данных Общество предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе запрашиваемую информацию, касающуюся обработки его персональных данных. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, Общество разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.

13.2. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, Общество до начала обработки таких персональных данных предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию:

наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес Оператора или представителя Оператора;
цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
предполагаемые пользователи персональных данных;
установленные ФЗ-152 права субъекта персональных данных;
источники получения персональных данных.

13.3. Общество не предоставляет субъекту информацию, сообщаемую при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, в случаях, если:

субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных Обществом;
персональные данные получены Обществом на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных ФЗ-152;
Общество осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
предоставление субъекту персональных данных информации, сообщаемой при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц.

14. Меры, направленные на обеспечение выполнения Обществом своих обязанностей:

14.1. Общество принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения своих обязанностей. Общество самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, с учетом требований действующего законодательства. К таким мерам относятся:

назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; разработка и утверждение Политики, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных
осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, Политике, локальным актам Общества;
оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ-152, соотношение казанного вреда и принимаемых Обществом мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом О персональных данных»;
ознакомление сотрудников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, Политикой, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных сотрудников.

15. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

15.1. Общество при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

15.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, путем:

определения угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные законодательством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
применения прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
учета машинных носителей персональных данных;
обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятия мер;
восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
установления правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечения регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

15.3. Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения.

15.4. Обязанности Оператора при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных:

сообщает в установленном порядке субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этим и персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
направляет мотивированный письменный ответ субъекту персональных данных или его представителю в случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Ответа направляется в срок не превышающий десять дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.
в срок, не превышающий семь рабочих дней со дня предоставления субъектов персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, вносит в них необходимые изменения.
в срок, не превышающий семь рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, уничтожает такие персональные данные и уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

15.5. Общество сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти дней с даты получения такого запроса.

15.6. Обязанности Оператора по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных:

в случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.
в случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
в случае подтверждения факта неточности персональных данных Общество, на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и прекращает блокирование персональных данных.
в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Обществом или лицом, действующим по поручению Общества, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, Общество прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Общества. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Общество в срок, не превышающий десять рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Общество уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
в случае достижения цели обработки персональных данных Общество прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) в срок, не превышающий десять дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Обществом и субъектом персональных данных либо если Общество не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных действующим законодательством.
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Общество прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение в срок, не превышающий десяти дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Обществом и субъектом персональных данных либо если Общество не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных действующим законодательством.
в случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока, Общество блокирует такие персональные данные или обеспечивает их блокирование и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен законодательством.

16. Общество до начала обработки персональных данных уведомляет в установленном законом порядке уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.

VII. СФЕРЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

18. Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных в Обществе:

18.1. Общество назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

18.2. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, получает указания непосредственно от генерального директора Общества, и подотчетно ему.

18.3. Общество предоставляет лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных, необходимые сведения.

18.4. Лицо, ответственное за организацию обработки персональный данных, в частности, выполняет следующие функции:

осуществляет внутренний контроль за соблюдением Обществом и сотрудниками Общества законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
доводит до сведения сотрудников Общества положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных, их представителей и (или) органов государственной власти, осуществляет контроль за приемом и рассмотрением таких обращений н запросов.

19. Лица, виновные в нарушении требований законодательства о персональных данных, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

VIII. СРОКИ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

20. Сроки обработки и хранения персональных данных в Обществе определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае если правовыми актами конкретный срок обработки и хранения персональных данных не установлен, то их обработка осуществляется до достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных.

21. Срок хранения персональных данных в электронном виде должен соответствовать сроку хранения персональных данных на бумажных носителях, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

22. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, обработка соответствующих персональных данных в Обществе должна быть прекращена, если Общество не вправе осуществлять обработку таких персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных ФЗ-152 или другими федеральными законами.

23. С учетом положений законодательства Российской Федерации, устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных:

для уволенных работников: срок хранения документов, вошедших в личное дело уволенных сотрудников составляет 75 лет, если они заключены до 2003 года. Датированные после 2003 года хранятся 50 лет или иной срок, предусмотренный законодательством Российской Федерации;
документы, необходимые для начисления, удержания и перечисления налогов и бухгалтерскую документацию – не менее пяти лет;
для соискателей: в течение срока, необходимого для достижения заявленных целей обработки. В случае отказа в приеме на работу сведения, предоставленные соискателем, уничтожаются в течение 30 дней;
для физических лиц, с которыми заключен договор гражданско-правового характера: на срок согласования договора между Обществом и контрагентом, сроком действия такого договора, а также 5 лет после окончания действия договора, или иной срок, предусмотренный законодательством Российской Федерации;
для работников: персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях работников Общества – в течение пяти лет с последующим уничтожением;
для посетителей сайта до достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных.
персональные данные граждан, направивших обращения, хранятся в течение пяти лет.

24. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Общества либо уполномоченные сотрудники Общества.

25. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, обработка соответствующих персональных данных в Обществе должна быть прекращена, если обработка таких персональных данных невозможна без согласия субъекта персональных данных.

XI. КЛЮЧЕВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

При достижении целей ожидаются следующие результаты:

обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных Обществом;
повышение общего уровня информационной безопасности Общества;
минимизация юридических и экономических рисков Общества и субъектов персональных данных.